Comment fonctionne la signature digitale en Estonie ?

Quand vous devez signer un contrat ou un document, il vous faut soit un papier avec un stylo ou imprimer un PDF, le signer puis le scanner sauf en Estonie où il y a la signature digitale !

Comment fonctionne la signature digitale en Estonie ?

Quand vous vous installez en Estonie, à la réception de votre carte de résident (ou votre carte d’e-resident), vous recevez en plus de la carte, un document qui contient 2 codes PIN comme c’est le cas traditionnellement avec une carte bancaire.

Les identifiants que vous recevez avec votre carte pour vous identifier et signer digitalement

Le PIN 1 va vous servir pour vous identifier sur les sites du gouvernement quand vous avez une démarche à faire comme créer votre entreprise, accéder à vos données médicales, enregistrer votre carte de transport pour les utiliser gratuitement en tant que résident, etc.

Vous pouvez aussi utiliser le PIN 1 avec votre carte de résident pour vous connecter à votre compte bancaire, à votre compte chez votre fournisseur internet, etc. à la place d’avoir à chaque fois un mot de passe différent pour chaque service.

Le mini lecteur de carte que vous connectez à un port usb pour faire toutes vos démarches en ligne

A chaque fois, vous connectez votre carte de résident à votre ordinateur comme sur l’image juste au-dessus et le logiciel qui gère cela vous détecte, vous demande votre PIN 1 pour vous identifier et ensuite vous pouvez vous connecter où vous le souhaitez.

Exemple avec le site de ma banque pour accéder directement à votre compte avec votre carte de résident et votre PIN 1

Quel logiciel installer sur votre ordinateur pour signer digitalement ?

Vous trouverez toutes les informations selon votre ordinateur sur le site id.ee

Le site avec les logiciels selon votre système d’exploitation pour signer digitalement avec votre ordinateur
Sur Mac, j’ai le logiciel « ID-card utility » pour détecter ma carte quand je la connecte au mac et le logiciel « DigiDoc3 Client » qui gère la signature digitale

Comment signer digitalement ?

  • Ouvrez le logiciel « DigiDoc3 Client », connectez votre carte de résident (ou d’e-resident) à votre ordinateur, entrez votre code PIN 1 quand c’est demandé pour vous identifier puis vous allez arriver sur cette page :
Ouvrez votre logiciel pour signer digitalement en connectant votre carte d’identité estonienne à votre ordinateur
  • Cliquez sur le bouton « Sign documents »
Ouvrez le fichier que vous souhaitez signer digitalement
Cliquez sur le bouton « sign » pour signer digitalement
Entrer votre code PIN 2 (reçu avec votre carte d’identité) pour signer digitalement
Vous obtenez un document avec l’extension .bdoc avec les informations de la date et de l’identité de la personne qui a signé

Voici maintenant l’exemple d’un contrat signé digitalement avec mon comptable pour ses prestations, vous pouvez voir la date et l’identité de chaque partie. Au départ, le contrat était sur un fichier Word classique puis il a été signé digitalement sans aucun stylo ni aucun document papier. Cette signature a la même valeur juridique en Estonie qu’une signature classique avec une feuille papier et un stylo donc plus besoin d’imprimante !